Что нового

Бесплатные online курсы, скачать сливы курсов - kursy.live

Слив курсов - это быстрый и доступный способ получить дополнительные зания или ознакомиться с курсом, до его покупки.

Оперативная поддержка

Не активна ссылка? Обновляем неактивные ссылки в течении считанных минут.

Постоянное обновление

Ежедневно добавляем по 10-20 свежайших сливов. Не пропусти.

Гибкие тарифы

Можете скачать один курс или получить не ограниченный доступ ко всем курсам.

[Специалист] Microsoft Outlook 2013/2010/2007. Планирование деятельности и документооборот [Повтор]

admin

Administrator
Команда форума
СУПЕР МОДЕРАТОР
Регистрация
26.05.2022
Сообщения
26 725
Реакции
163
Баллы
63
Microsoft Outlook 2013/2010/2007. Планирование деятельности и документооборот
Чтобы облегчить и упорядочить работу любого офиса, Microsoft разработала программу Microsoft Outlook. Многочисленные функции планирования, организации рабочего времени, дополненные удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, а новые возможности Outlook 2013/2010/2007 существенно повышают производительность и позволяют эффективно управлять временем.

Организация собраний, назначение задач, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительным делом.

В Microsoft Outlook 2013 добавлено множество новых функций, помогающих всегда оставаться на связи и лучше управлять своим временем. Просматривайте больше сообщений, настраивайте быстрые действия, используйте мгновенный поиск, имейте общее представление о календарных планах!

С новым Outlook 2013 Вы сможете действовать быстрее с помощью команд в списках сообщений. Отвечайте сразу с помощью встроенных ответов, пользуйтесь быстрым обзором календарных планов, просматривайте сразу все данные о контакте!

Благодаря обновленному интерфейсу Microsoft Outlook 2013 и логичной организации представлений почты, календаря, задач и контактов Вы сможете сосредоточиться на главном и выполнять все поставленные задачи.

Окончив курс, Вы освоите не только базовый функционал, сохраняющийся с версии Outlook 2007, но и великолепные возможности, появившиеся в версиях Outlook 2010 и Outlook 2013!

По окончании курса Вы будете уметь:

профессионально работать с электронной почтой, просматривать большее количество сообщений, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов Outlook 2013/2010/2007
используя Outlook 2013/2010/2007 – настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск
работать с вложениями, использовать возможности голосования по электронной почте, контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению
работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений
эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки, записи в дневнике
иметь общее представление о календарных планах
планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания
работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги
эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления
сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2013/2010/2007, выполнять архивацию данных
выполнять синхронизацию с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
осуществлять импорт данных из других программ в Microsoft Outlook 2013/2010/2007
использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет
знать отличия Outlook 2013/2010 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую
лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.




Программа курса
Модуль 1. Обновленный интерфейс. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Организация входящей информации.

Первый запуск Microsoft Outlook 2013/2010/2007.
Элементы окна программы. Новая область папок Outlook 2013. Работа с областью папок. Обзор основных отличий от ранних версий Outlook.
Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook
Новая возможность Outlook 2013 – измените порядок отображения папок
Новый элемент интерфейса Outlook 2013 - Панель навигации
Изменение содержимого панели навигации
Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений
Новая функция Outlook 2013 - Использование команд в списках сообщений
Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте
Статистика опросов по электронной почте
планирование времени отправки сообщений
настройка переадресации ответов
Установка срока действия сообщения
Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений

Новая возможность Outlook 2013 – быстрые действия с помощью команд в списках сообщений.
Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний
Работа с прикрепленными файлами
Создание подписей
Создание визитных карточек
Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений

Создание и использование шаблонов сообщений
Работа с адресными книгами. Добавление контактов в адресную книгу. Создание списков рассылки
Организация входящей информации.
Быстрые действия - автоматизируйте работу.
Условное форматирование. Умейте выделить главное
Использование области «Избранные папки»
Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил
Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
Фильтр нежелательной почты
Модуль 2. Организация рационального планирования как фактор экономии времени. Персональная деятельность в Календаре. Технология постановки задач как инструмент управления временем. Использование дневника, заметок.

Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря
Обновленный интерфейс
Новый элемент интерфейса Outlook 2013 - панель прогноза погоды
Работа с панелью прогноза погоды
Настройка параметров календаря
изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели
добавление, удаление и изменение часовых поясов

Новая возможность Outlook 2013 – быстрый обзор календарных планов
Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений
Создание и работа с несколькими календарями
Планирование собраний
Процедура планирования собрания, приглашение участников
Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение
Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания
Работа с задачами
Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре
Обновление задачи, выполнение задачи
Назначение задач
Понятие назначения задачи и владения задачей
Прием и отклонение задачи, переадресация поручения
Контроль выполнения задач
Рассылка отчета о состоянии задачи
Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное
Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
Создание пользовательских категорий.
Жесткие и гибкие задачи, сортировка.
Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
Использование дневника
Создание записей в дневнике
Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок
Создание и редактирование заметок
Пересылка заметок по электронной почте
Модуль 3. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook 2013/2010/2007 совместно с Microsoft Exchange Server. Контакты, адресная книга Outlook.

Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов
Назначение категорий, работа с главным списком категорий
Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты
Сортировка, группировка, фильтрация
Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
Настройка панелей инструментов и панели Outlook 2013/2010/2007
Использование и настройка страницы Outlook сегодня.
Печать различных элементов, настройка параметров печати
Преимущества использования Outlook 2013/2010/2007 совместно с Microsoft Exchange Server
Использование “Заместителя” Автоответ на сообщения электронной почты
Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов
Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок
Настройка разрешений для общих папок
Предоставление общего доступа к календарю Outlook 2013/2010/2007
Открытие папок других пользователей
Использование контактов. Новое представление Outlook 2013/2010 “Люди”
Новая функция Outlook 2013 - Просматривайте сразу все данные о контакте
Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей.
Создание визитной карточки
Пересылка контактов по электронной почте
Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги
Модуль 4. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. Электронная почта Интернет. Настройка учётных записей. Переход на Outlook 2013/2010/2007 с ранних версий

Принципы хранения информации в Outlook 2013/2010/2007. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер
Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office
Архивация информации в Outlook 2013/2010/2007
Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail
Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента
Настройка учетной записи Outlook 2013/2010/2007 для работы с электронной почтой Интернет
Обзор отличий Outlook 2013/2010/2007 от предыдущих версий. Переход на Outlook 2013/2010/2007 с ранних версий
 
Прием платежей для сайтов
Верх