[Специалист] Microsoft Outlook 2013/2010/2007. Планирование деятельности и документооборот [Повтор]

[admin]

Microsoft Outlook 2013/2010/2007. Планирование деятельности и документооборот Чтобы облегчить и упорядочить работу любого офиса, Microsoft разработала программу Microsoft Outlook. Многочисленные функции планирования, организации рабочего времени, дополненные удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, а новые возможности Outlook 2013/2010/2007 существенно повышают производительность и позволяют эффективно управлять временем. Организация собраний, назначение задач, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительным делом. В Microsoft Outlook 2013 добавлено множество новых функций, помогающих всегда оставаться на связи и лучше управлять своим временем. Просматривайте больше сообщений, настраивайте быстрые действия, используйте мгновенный поиск, имейте общее представление о календарных планах! С новым Outlook 2013 Вы сможете действовать быстрее с помощью команд в списках сообщений. Отвечайте сразу с помощью встроенных ответов, пользуйтесь быстрым обзором календарных планов, просматривайте сразу все данные о контакте! Благодаря обновленному интерфейсу Microsoft Outlook 2013 и логичной организации представлений почты, календаря, задач и контактов Вы сможете сосредоточиться на главном и выполнять все поставленные задачи. Окончив курс, Вы освоите не только базовый функционал, сохраняющийся с версии Outlook 2007, но и великолепные возможности, появившиеся в версиях Outlook 2010 и Outlook 2013! По окончании курса Вы будете уметь: профессионально работать с электронной почтой, просматривать большее количество сообщений, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов Outlook 2013/2010/2007 используя Outlook 2013/2010/2007 – настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск работать с вложениями, использовать возможности голосования по электронной почте, контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки, записи в дневнике иметь общее представление о календарных планах планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2013/2010/2007, выполнять архивацию данных выполнять синхронизацию с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone осуществлять импорт данных из других программ в Microsoft Outlook 2013/2010/2007 использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет знать отличия Outlook 2013/2010 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи. Программа курса Модуль 1. Обновленный интерфейс. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Организация входящей информации. Первый запуск Microsoft Outlook 2013/2010/2007. Элементы окна программы. Новая область папок Outlook 2013. Работа с областью папок. Обзор основных отличий от ранних версий Outlook. Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook Новая возможность Outlook 2013 – измените порядок отображения папок Новый элемент интерфейса Outlook 2013 - Панель навигации Изменение содержимого панели навигации Использование электронной почты для эффективного обмена информацией Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений Новая функция Outlook 2013 - Использование команд в списках сообщений Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте Статистика опросов по электронной почте планирование времени отправки сообщений настройка переадресации ответов Установка срока действия сообщения Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений Новая возможность Outlook 2013 – быстрые действия с помощью команд в списках сообщений. Быстрые ответы с помощью встроенных ответов. Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний Работа с прикрепленными файлами Создание подписей Создание визитных карточек Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений Создание и использование шаблонов сообщений Работа с адресными книгами. Добавление контактов в адресную книгу. Создание списков рассылки Организация входящей информации. Быстрые действия - автоматизируйте работу. Условное форматирование. Умейте выделить главное Использование области «Избранные папки» Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска Фильтр нежелательной почты Модуль 2. Организация рационального планирования как фактор экономии времени. Персональная деятельность в Календаре. Технология постановки задач как инструмент управления временем. Использование дневника, заметок. Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря Обновленный интерфейс Новый элемент интерфейса Outlook 2013 - панель прогноза погоды Работа с панелью прогноза погоды Настройка параметров календаря изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели добавление, удаление и изменение часовых поясов Новая возможность Outlook 2013 – быстрый обзор календарных планов Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений Создание и работа с несколькими календарями Планирование собраний Процедура планирования собрания, приглашение участников Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания Работа с задачами Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре Обновление задачи, выполнение задачи Назначение задач Понятие назначения задачи и владения задачей Прием и отклонение задачи, переадресация поручения Контроль выполнения задач Рассылка отчета о состоянии задачи Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты. Создание пользовательских категорий. Жесткие и гибкие задачи, сортировка. Систематизация планирования с помощью пользовательских полей. Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений. Использование дневника Создание записей в дневнике Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок Создание и редактирование заметок Пересылка заметок по электронной почте Модуль 3. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook 2013/2010/2007 совместно с Microsoft Exchange Server. Контакты, адресная книга Outlook. Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов Назначение категорий, работа с главным списком категорий Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты Сортировка, группировка, фильтрация Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов. Настройка панелей инструментов и панели Outlook 2013/2010/2007 Использование и настройка страницы Outlook сегодня. Печать различных элементов, настройка параметров печати Преимущества использования Outlook 2013/2010/2007 совместно с Microsoft Exchange Server Использование “Заместителя” Автоответ на сообщения электронной почты Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок Настройка разрешений для общих папок Предоставление общего доступа к календарю Outlook 2013/2010/2007 Открытие папок других пользователей Использование контактов. Новое представление Outlook 2013/2010 “Люди” Новая функция Outlook 2013 - Просматривайте сразу все данные о контакте Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей. Создание визитной карточки Пересылка контактов по электронной почте Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги Модуль 4. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. Электронная почта Интернет. Настройка учётных записей. Переход на Outlook 2013/2010/2007 с ранних версий Принципы хранения информации в Outlook 2013/2010/2007. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office Архивация информации в Outlook 2013/2010/2007 Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента Настройка учетной записи Outlook 2013/2010/2007 для работы с электронной почтой Интернет Обзор отличий Outlook 2013/2010/2007 от предыдущих версий. Переход на Outlook 2013/2010/2007 с ранних версий